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使用報告/證書(shū)的人可能不僅是委托方，還可能是其他相關(guān)利益方。對非專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō)，最為關(guān)心的莫過(guò)于結論，故實(shí)驗室必須重視報告/證書(shū)結論的下法。
認可準則5.10.2條要求“每份檢測報告或校準證書(shū)應至少包括……所用方法的識別……檢測和校準的結果，適用時(shí)，帶有測量單位……”。所用方法的不同可能導致數據、結論大相徑庭，因此在報告/證書(shū)中首先應明確所用方法。檢測/校準依據的技術(shù)文件必須是完全適合所做項目的，無(wú)論是標準、規范還是規程或其他技術(shù)文件。從所用方法中，人們可以看出所依據方法的適用性，是國家標準、區域標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準還是協(xié)議標準，從而對報告/證書(shū)的可接受程度有個(gè)初步的認識。
對檢測/校準結果的描述，語(yǔ)言應規范、準確、避免引起歧義，描述應盡量清晰具體。尤其是進(jìn)行符合性判定時(shí)。例如在校準證書(shū)中僅僅給出“合格”兩字是不夠的（降級使用的測量?jì)x器對應于降低了的準確度等級是合格的），而應包括所校準測量?jì)x器的準確度等級；與此類(lèi)似，如果依據的技術(shù)文件中給出了質(zhì)量分級標準，應依據標準給出相應質(zhì)量等級，如“一等”“一等品”等。在質(zhì)量監督檢驗中，當所有試驗組都判為可通過(guò)時(shí)，應判定“監督總體可通過(guò)”或“監督抽查合格”，但不能判定“批合格”或“產(chǎn)品合格”。
如果技術(shù)文件中僅給出檢測/校準方法，而沒(méi)有判定方法，但顧客要求判定時(shí)，則應由顧客提供判定依據，或根據有關(guān)技術(shù)文件形成書(shū)面的判定方法。在校準/證書(shū)結論中應申明顧客的要求，明確所依據的判定方法，而不能簡(jiǎn)單的僅僅給出“合格”“不合格”的結論。如果所依據的技術(shù)文件中有幾種可供選擇的試驗方法，此時(shí)有必要在報告/證書(shū)中說(shuō)明實(shí)際檢測/校準所選擇的方法。必要時(shí)，對結論的使用還應給出適用范圍，如“本報告對來(lái)樣負責”等，避免結論的擴大使用。
常見(jiàn)檢驗報告結論用語(yǔ)
1、產(chǎn)品質(zhì)量監督部門(mén)下達的監督類(lèi)檢驗報告結論用語(yǔ) 按照產(chǎn)品質(zhì)量監督部門(mén)下發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量監督抽查承檢工作規范、產(chǎn)品質(zhì)量監督抽查管理辦法及抽查方案等有關(guān)規定對檢驗結果進(jìn)行準確評價(jià)。 2、依據標準進(jìn)行的委托送樣類(lèi)檢驗報告結論用語(yǔ) 1）依據××標準檢驗，所檢項目符合標準（***等級-需要時(shí)）要求，該樣品合格。（依據標準進(jìn)行全項檢驗的樣品） 2）依據××標準檢驗，××項目不符合標準（***等級-需要時(shí)）要求，該樣品不合格。（依據標準進(jìn)行全項檢驗的樣品，通過(guò)現有不符合項可以判定該樣品不合格時(shí)） 3）依據××標準檢驗，所檢項目符合標準（***等級-需要時(shí)）要求。（只進(jìn)行部分項目檢驗的樣品） 4）依據××標準檢驗，該樣品所檢××項目不符合標準（***等級-需要時(shí)）要求。（只進(jìn)行部分項目檢驗的樣品） 5）檢驗結果見(jiàn)數據頁(yè)。（不需要對檢驗結果進(jìn)行判定） 3、依據標準進(jìn)行的委托抽樣檢驗報告常見(jiàn)結論用語(yǔ) 1）依據××標準檢驗，所檢項目符合標準（***等級-需要時(shí)）要求，該批產(chǎn)品合格。（依據標準進(jìn)行全項檢驗的樣品） 2）依據××標準檢驗，該批產(chǎn)品綜合判定合格。（依據標準進(jìn)行全項檢驗的樣品，有不合格單項，綜合判定合格的情況） 3）依據××標準檢驗，××項目不符合標準（***等級-需要時(shí)）要求，該批產(chǎn)品不合格。（依據標準進(jìn)行全項檢驗的樣品，通過(guò)現有不符合項可以判定該樣品不合格時(shí)） 4）依據××標準檢驗，所檢項目符合標準（***等級-需要時(shí)）要求。（只進(jìn)行部分項目檢驗的樣品） 5）依據××標準檢驗，該樣品所檢××項目不符合標準（***等級-需要時(shí)）要求。（只進(jìn)行部分項目檢驗的樣品） 4、食品生產(chǎn)許可證檢驗報告結論用語(yǔ) 按照相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查細則規定執行。 5、工業(yè)生產(chǎn)許可證檢驗報告結論用語(yǔ) 按照相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查細則規定執行。 來(lái)源：墨跡CNAS和CMA