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疫情當前，對實(shí)驗人員來(lái)說(shuō)，實(shí)驗樣品是最大的外來(lái)風(fēng)險。風(fēng)險有兩個(gè)方面，一是樣品的污染，影響檢測結果；二是樣品對實(shí)驗人員的健康威脅。

(1) 一切來(lái)樣均由業(yè)務(wù)辦公室負責辦理接收手續。要對外包裝進(jìn)行必要的消殺處理。

(2) 樣品抵達檢驗檢測機構后, 應立即辦理入庫手續。抽樣人員與樣品管理員一起檢查樣品及樣品包裝、簽封標志是否完好, 檢查樣品規格型號、批號、數量、生產(chǎn)單位是否與抽樣單一致, 有無(wú)損壞、污染, 是否已過(guò)保質(zhì)期等情況。對發(fā)現的問(wèn)題應做好記錄, 提出處理意見(jiàn), 報業(yè)務(wù)辦公室領(lǐng)導解決。

(3) 當有客戶(hù)委托檢測樣品時(shí), 由業(yè)務(wù)辦公室管理人員與客戶(hù)接洽, 要了解需檢測的項目, 檢測的方法等, 當確認可以承接時(shí), 業(yè)務(wù)辦公室管理人員與客戶(hù)應當面查驗樣品狀況, 核查樣品的數量、送樣量是否滿(mǎn)足檢測的要求, 指導委托方按規定填寫(xiě)“檢驗委托單”, 擬定取報告日期, 必要時(shí)可了解樣品性質(zhì)、保存條件、生產(chǎn)工藝等以利檢測。特殊要求應在備注欄內填寫(xiě)清楚。最后由收、送樣人核對簽字。接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)應注意疫情防范工作，同時(shí)對外包裝進(jìn)行必要的消殺處理。

檢驗檢測機構應使每個(gè)樣品均有可溯源的唯一標識。當樣品接收后, 應當及時(shí)加貼樣品標識, 并保證在整個(gè)流轉期間標識的完整性, 確保樣品不重號、不錯號、不混淆。

(1) 收樣人員應及時(shí)通知樣品管理員將辦理好登記手續的樣品轉入樣品室。

(2) 樣品應逐份登記建帳, 做到帳、物相符, 按照檢驗檢測機構的樣品編號規則對樣品進(jìn)行編號, 一樣一號;正、副樣應分區存放, 不同類(lèi)別 (如食品類(lèi)、飼料類(lèi)) 的樣品應分架擺放, 按編號順序排列整齊。農藥等有毒有害易揮發(fā)樣品應單獨存放。

(3) 樣品室應采取措施防霉、防蟲(chóng)、防污染、防變質(zhì)、防丟失。需要冷藏、冷凍、避光、密封、隔離保存的樣品一定要采取相應的保存措施, 應配備空調、冰箱等設施, 樣品冷藏柜和電冰箱應分區專(zhuān)用, 并經(jīng)常查看樣品, 發(fā)現問(wèn)題及早處理。

(4) 樣品庫應清潔、整齊、干燥, 有安全設施。非樣品管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入樣品庫。

(1) 樣品管理員嚴格按照樣品性質(zhì)和檢測規范的要求及時(shí)制備樣品。

(2) 選擇制樣工具和方法, 遵守制備程序, 不得隨意更改簡(jiǎn)化, 應保持制樣場(chǎng)所清潔無(wú)污染, 確保樣品制備的質(zhì)量。

(3) 認真填寫(xiě)制樣記錄, 制備后正樣供測試用, 副樣保存供復測用。對于貴重樣品、仲裁檢驗樣品和需返還用戶(hù)的樣品還應記錄制備樣品和重量。

(1) 有關(guān)檢測人員憑“檢測樣品流轉單”到樣品庫登記領(lǐng)取樣品, 如樣品不符合檢測要求, 應向業(yè)務(wù)辦公室負責人反映, 以便及時(shí)采取相應處理措施。

(2) 測試用樣品一般應摘去商標, 用樣品編號代替。

(3) 稱(chēng)樣完畢, 應及時(shí)將剩余的完好樣品退樣品庫保存。由樣品管理員做好返還樣品的驗收、登記、入庫。對于貴重樣品、仲裁檢驗的樣品和需返還用戶(hù)的樣品還應記錄返還樣品的重量。

(1) 樣品保存期根據檢驗檢測機構的規定和樣品不同類(lèi)型而異。如鮮樣等易腐爛變質(zhì)樣品保存期為半個(gè)月或樣品的自然保質(zhì)期等。

(2) 每半月清理1次過(guò)期樣品。由樣品管理員填寫(xiě)“過(guò)期樣品清理審批單”, 報技術(shù)負責人批準后實(shí)施。

檢驗委托書(shū)、任務(wù)流轉單、樣品制備記錄、樣品登記記錄表、樣品管理臺賬及客戶(hù)提供的有關(guān)資料一律歸檔保存。

來(lái)源：實(shí)驗室經(jīng)理人